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就业手续办理五部曲

发布时间:2017-4-6 11:05:59阅读:1365

就业手续办理五部曲

                                              第一部  领取推荐表与协议书

1、如何领取推荐表与协议书?

推荐表与协议书均为一式三份,于每年的11月由学院统一发放。

2、推荐表、协议书污损、错填如何更换?

   推荐表污损、填错或需补领,持本人有效证件到院学工办就业创业中心领取。

   协议书污损、填错,携带原协议书到招就处就业管理办公室304直接更换。

3、协议书违约如何换发?

材料:①单位解约函、②原协议书、③《协议书违约换发申请表》(学校就业网下载)

流程:就业信息网“就业综合管理系统”录入解约申请信息→持以上材料到招就处304办理审核手续→换发新协议书。

注:没有原单位解约函不可以申领新协议,签订就业协议后没有单位解约函者必须按签约单位派遣;每人只可违约换发一次,请慎重。

4、协议书丢失如何补办?

登陆学校就业信息服务网下载并填写《就业协议书遗失补办申请表》,个人提交《诚信承诺书》、《丢失情况说明》(300-500字),经学院学工办负责人审核签字并加盖公章后,到招就处就业管理办公室304办理挂失手续,公示两周且无异议后可补发。

                                                  第二部  签订协议书

1、协议书签订流程

  (1)个人填写毕业生情况及意见栏;

(2)与单位达成就业协议,单位在协议书上盖章;

(3)登录“就业综合管理系统”录入毕业去向信息,选择“签就业协议形式就业”,并输入签约单位相关信息→选择“报到证签往”:

  ①如单位可以解决户口,“报到证签往”选择“用人单位”,并填入派遣单位名称(部分单位要求报到证派遣至上级单位或人才市场,请同用人单位核实名称后再录入);

  ②如单位不解决户口(除协议书外,还需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明)“报到证签往”请选择“生源地”→选择“回生源地模式”并导出《回生源地申请书》

(4)持协议书及上述材料到我院就业创业中心审核、盖章、留存材料;

2、如何查询协议书是否已邮寄至学校?

    毕业生可登录“就业综合管理系统”,如显示“你的协议书已到学校招生与就业处学生就业管理办公室,请及时领取”字样,可持个人有效证件到北区招就处304领取。

                                               第三部  办理报到证

1、什么是报到证?

 报到证以前也叫做“派遣证”,是从学生身份转变为工作者的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明,是毕业生就业时的重要凭证,由省教育厅统一负责印制并签发,毕业生须妥善保管,不得遗失。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证和通知书为一式两联,本科毕业生的报到证为蓝色,由毕业生持有,到单位报到时交给单位;通知书为白色,由学校负责放进毕业生的档案并转发到单位。

2、哪些学生毕业后没有报到证?

回生源地毕业生和签约毕业生都有报到证,回生源地毕业生的报到证上的单位名称为生源地毕业生就业主管部门。以下毕业生毕业后没有报到证:

(1)协议书手续不全的毕业生;

① 北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、广州、无锡、厦门、珠海、清远、中山等城市,无当地人力资源和社会保障局或就业管理部门开具的接收函;

② 协议书未盖上级主管部门公章;

③ 已签协议书,未到学校办理相关手续。

(2)推迟毕业的毕业生在获得毕业证之前;

(3)升学的毕业生。

3、回生源地毕业生的报到证

除签订协议和升学的毕业生,其他学生(包括:出国、预征入伍、项目、灵活就业等)统一办理回生源地手续。

办理程序:登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后,根据实际情况选择“毕业去向”→“报到证签往”选择“生源地”→选择回生源地类型:1、回生源地模式一(毕业后户口、档案迁转回生源地);2、回生源地模式二(毕业后户口、档案暂留学校两年)→导出《回生源地申请书》并提交信息→我院就业创业中心审核、留存《回生源地申请书》

注意:生源地信息直接影响毕业生《就业报到证》的派遣去向和户口、档案的迁转,请大家认真核对,如发现生源地不符,请及时到北区教务处更正信息。

建议:如毕业后半年之内可签订就业协议书,为便于日后办理调整手续,“回生源地类型”请选择“回生源地模式二”。

3、报到证丢失如何补办?

根据山西省教育厅规定,报到证不慎丢失,自签发原报到证之日起半年内可补发报到证,超过半年且在两年之内可出具《报到证证明》。需提供如下材料:个人申请(写明丢失情况)、单位或生源地出具的《未报到证明》、省级报纸发布的《遗失声明》。

注:超过两年以上者,可到山西省教育厅学生处档案室复印派遣底簿。

4、调整、改派手续如何办理?

(1)初次派遣至生源地的,可在毕业后四年之内申请调整派遣,需提供如下材料:①《就业报到证》(即“蓝联”),②《就业通知书》(以下简称“白联”,选择“回生源地模式一”者,“白联”存放于档案中,已转递回生源地;选择“回生源地模式二”者, 毕业两年之内“白联”留存于招就处学生就业管理办公室304),③新签订的就业协议书。

注:如签约单位在生源地范围内,可直接到当地毕业生就业管理部门(报到证抬头单位)办理调整(二分)手续。

(2)初次派遣至用人单位的,可在毕业后一年之内办理改派手续,改派手续(指甲单位→乙单位)只可办理一次。初次派遣至用人单位,如在毕业后一年之内已解约但未签订新协议的,可在毕业后一年内先申请改派回生源地(需提供生源地就业主管部门接收函),而后可在四年之内申请重新派遣,重新派遣只可办理一次。需提供如下材料:①“蓝联”,②“白联”(如档案已转至用人单位,可向用人单位档案管理人员申请取出“白联”),③解约函,④与新单位签订的就业协议书(改回生源地无需此项)⑤改派申请书(需详细写明改派原因)。

注:① 申请重新派遣或改派者须在规定期限内办理,逾期无法办理。

② 2015(含)届以后的毕业生办理调整、改派手续之前,都须先登陆“就业综合管理系统”,选择“派遣”业务,录入“毕业去向”及“派遣”信息。

5、推迟毕业的学生如何办理报到证?

(1)返校补考获得毕业证书。

(2)毕业生到招就处就业管理办公室304确认派遣手续。①毕业前已签协议的,如按原协议派遣,需学生提交个人申请,声明协议关系仍然存在,申请派遣至原单位;如原签约单位不接收,出具相关证明(解约函等)解除协议后换领新协议书。②毕业前未签协议的,按照本人意愿进行派遣(依据为毕业生在就业综合管理系统中提交的信息)。

注:学校就业管理部门从教育厅接收到毕业生数据后才可办理派遣手续。 

6、如何查询报到证是否已办好?

(1)2013届(含)之后的毕业生可登陆“就业综合管理系统”→“报到证查询”中查看系统提示。如显示“报到证已办理,学生未领取”,可到招就处就业管理办公室304领取。

(2)2012届(含)之前的毕业生请致电0351-6014436查询。

7、领取报到证需要哪些材料?

 第一批派遣的报到证由学院统一发放,毕业离校时与毕业证、学位证一起领取。

其余批次派遣的报到证:(1)如本人领取,需提供本人身份证、毕业证复印件;

(2)如授权他人代领,需提供委托人毕业证原件或复印件、身份证复印件、以及委托书(写明本人基本情况、联系电话及代领人姓名、身份证号等)、代领人身份证。

                                               第四部  转寄档案

1、档案如何转寄?学生可自提档案吗?

毕业生档案由学院档案室统一寄出;档案转寄地址为可接受机要的单位名称,请与单位核实后再录入就业综合管理系统。

注:部分学生因招录考试急需调档,可持“通知书”(白联)来校办理调档手续,经档案室老师批准后可自行将档案带至单位。

2、升学调档手续如何办理? 

(1)应届毕业生:登陆“就业综合管理系统”录入“毕业去向”信息,选择“升学”→ “报到证签往”选择“升学”并输入升学院校信息后提交。

材料:升外校研究生:①升学院校调档函的原件和复印件(材料左上角注明:姓名、学号、学院、专业、毕业时间);②空白就业协议书。

      升本校研究生:①空白就业协议书。

 (2)往届毕业生:除上述材料以外,还须交回报到证“蓝联”原件。

注:已签约或协议书丢失的同学办理升学调档手续,需先办理解约或挂失手续后方可调档。

3、档案在学校,如何办理调档手续? 

(1)档案调回生源地所需材料:调档函或接收函或劳动合同复印件(以上材料原件、复印件均可);

(2)档案调至单位所需材料:①调档函、②接收函或三方协议或劳动合同复印件、③个人转档申请(以上材料必须为原件)。

                                               第五部  户口迁移

1、凡在我校落户且考取我校硕士的毕业生,户口暂时不需要办理。

2、凡在我校落户考取外校硕士,需携带本人《录取通知书》、《报到须知》复印件,到保卫处户政科(迎西校区西门保卫处东侧)办理户口迁移手续。

3、凡入校时户口迁入我校集体户,并在5月底前签订就业协议且户口迁转至单位的毕业生,以及就业综合管理系统选择回生源地模式一的同学,《户口迁移证》将由保卫处户政科统一发放到学院,离校时与毕业证、学位证一起发放。

4、按照山西省高等院校毕业生户口迁移相关规定,毕业生《户口迁移证》上的“迁往地址”与“报到证”上名称必须一致,否则无法落户。

请同学注意以下几点

1、如单位对户口迁往地址有特殊要求,需本人在6月20 日前,向户政科提交加盖有单位公章的书面证明。

2、凡领取《户口迁移证》的毕业生须在《户口迁移证》的有效期(一个月)内,尽快办理落户事宜。如因变更工作单位需改迁户口的,必须在改派期内,先到我校招生与就业处改派《报到证》,然后持改派后的《报到证》复印件和《户籍变更证明》原件,到我校户政科办理《户口迁移证》改迁手续。

3、如有特殊原因暂不能解决户口迁移的,学校可代为保管户口两年。超过两年期限,户籍将被冻结不能使用。本人必须在两年期限之内,带《报到证》复印件,前往户政科办理迁户手续。

注:入学时未将户口迁移到学校的毕业生,毕业时无需办理户口迁移手续。

咨询电话:现代科艺学院就业中心:6018358      太原理工大学招生就业处:6014436,

          户政科:6014496            档案室:6018351

          教务处:6018894            党政办:6018550

                                                           常见问题

2、人事代理与档案和户口保留在学校的区别

    如毕业生在毕业时既未与用人单位签约也未升学,可以申请回生源地或与人才市场签约办理人事代理。派遣到人才市场的毕业生,档案、户口迁转至人才市场,。

办理人事代理的毕业生身份为干部,见习期满后即可转正并可办理人事调动手续,工龄从毕业报到之日起开始计算并根据工龄及职务调整工资级别,本科毕业满一年职称评定为助理级,毕业生能够与企业签订劳动合同并办理用工手续,能够享受社保福利,户口为永久性户口。

选择“回生源地模式二”的毕业生,其档案和户口在学校保留期间内,不计工龄,不能进行职称评定,毕业生无法与企业建立合法劳动关系,企业无法为其办理社保,户口关系暂留在学校集体户(入学时户口未迁入学校的除外)。

3、就业协议书和劳动合同的区别

就业协议书与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者还是有区别的,主要表现在:

    (1)法律依据不同:就业协议签订依据属于部颁规章,劳动合同属于国家基本法律,部门规章的法律效力低于国家劳动基本法律。

    (2)签订内容不同:就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。劳动合同是毕业生与单位就从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务的约定,内容更具体,权利义务更明确。 

(3)签订目的不同:就业协议书是对毕业生就业基本情况的认定,是确定学生工作意向、用人单位愿意接收、学校毕业生派遣的依据。劳动合同是劳动者与用人单位明确劳动关系中权利义务的协议。 

(4)签订主体不同:就业协议书经毕业生和用人单位签字盖章即具有法律效力,学校见证后列入就业方案;劳动合同中学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方。

(5)时效性不同:就业协议的效力始于签订之日,终于学生到工作岗位报到之时。就业协议不能替代劳动合同,不是确定劳动关系的凭证。 

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