各班级：

按照《太原理工大学现代科技学院学生综合素质测评办法》、《太原理工大学现代科技学院优秀学生奖学金评定实施细则》规定，现开展2021-2022学年综合素质测评及奖学金评定工作。相关安排通知如下：

一、日程安排

1、9月30日，班主任按照要求安排布置综合素质测评及奖学金的评定工作。

2、10月7日前，班主任完善各项上报材料，报年级主任审核。

3、10月14日前，年级主任审核后，上报学工部学生资助中心审核。

4、10月21日前，学工部学生资助中心审核。

5、10月25日—10月29日，向全院公示结果，接受意见反馈。

二、上报材料

1、《综合素质测评加减分统计表》电子版及其打印版一式一份（学生确认签字，班主任签字）；

2、《综合素质测评汇总表》电子版及其打印版一式两份（班主任签字）；

3、《奖学金审批表》电子版及其打印版一式一份（学生确认签字，班主任签字）；

其中，电子版表格上报要求为：以辅导员姓名命名文件夹，各班的《综合素质测评加减分统计表》按班级命名，各专业的《综合素质测评汇总表》按年级专业命名。

三、表格填写要求

所有班级必须严格按照表格填写说明，完成表格信息填写，并认真核对，若出现错误将予以退回。

1、表格必须按要求规范、整齐、完整填写，不得修改表格格式，电子与纸质版内容一致；

2、建行卡号（必须是学生本人的）、学号、班级、姓名统一用“文本格式”录入，金额用“常规格式”录入；建行卡号之间的数字不能有空格；“姓”和“名”的录入要和开卡时的保持一致，且中间不能有空格（录入时注意音同字不同的“姓”或“名” ），字体统一用“宋体”；

3、本次评定的范围是2021-2022全学年奖学金；

4、已分方向的专业，综合奖学金按专业方向进行评定，模块奖学金按原始班级进行评定；

5、学生姓名、学号、金额、银行卡号要确保填写准确，并经学生本人签字确认；

6、各种表格由班主任负责填写、核实，确认无误后，亲自签字，不得由他人代签。同专业的报表涉及到不同带班班主任需共同签字。

四、注意事项

1、综合素质测评加减分统计的是一学年（两学期）的分数，所以在综合测评表中体现加减分应是总加减分除以4；

2、班主任要严格执行《太原理工大学现代科技学院学生综合素质测评办法》及《太原理工大学现代科技学院优秀学生奖学金评定实施细则》，要本着公开、公平、公正的原则，在学院全体学生的监督下进行，初评结束后，学院将获奖学生名单在全院公示，接受监督；

3、班主任根据奖学金评定条件，按照下发名额进行评定，不得突破分配名额；

4、所有学生的综合素质测评加减分，应来源于本通知附件中的《加减分依据》材料，禁止随意加分。如发现有违背《加减分依据》加分的，取消奖学金评定资格；

5、班主任、年级主任将材料上报后，经学工部审查有不按照评定要求执行和不符合获奖条件的情况，一经发现，学院将取消奖学金名额并不再补报，并对相关责任人进行处理；

6、获奖学生必须使用本人建行卡，并认真核对奖学金审批表所填信息是否正确，一旦出现卡号或帐号有误、姓名不能对应等问题，奖学金被划入他人帐户的情况，其后果由学生本人承担；

7、此项工作严格按照时间要求和以上规定操作，并确保各项信息的准确无误。如有问题请及时沟通，请务必在截止日之前完成奖学金评定材料的申报工作。

 学工部资助中心

2022年9月30日